令和2年（2020年）10月14日 制定
令和4年（2022年）９月18日 改定
１ 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）について
鎧橋法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下に定める個人情報保護方針に従って、取得し、保有する個人情報を適切に保護し、取扱うことに努めます。
２ 取得する個人情報
当事務所は、下記「３ 個人情報の利用目的」に記載する利用目的のために、つぎの個人情報を適切な手段により取得します。
① 氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業・役職、所属する会社名・団体名
② マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書、印鑑登録証明書、パスポート、健康保険証、年金手帳、外人登録証その他依頼者の本人特定事項の確認および記録保存などに関する規程（日本弁護士連合会平成24年12月7日会規第95号）および同規則（日本弁護士連合会平成24年12月20日規則第154号）に従い、本人特定事項の確認書類に記載された事項
③ その他法律相談業務、当事務所が受任した法律関連業務などリーガルサービスの提供のために必要な個人情報
３ 個人情報の利用目的
当事務所は、つぎの利用目的のために個人情報を利用します。法令に定める場合、別途利用目的を公表している場合、又は個別にお客様ご本人に通知した場合を除き、お客様ご本人の同意を得ることなく、その他の目的のために個人情報を利用することはありません。
(1) 当事務所によるサービス提供、および関連業務
① 法律相談業務、当事務所が受任した法律関連業務その他当事務所が提供するリーガルサービス（終了した案件についてのアフターサービスを含む。）、弁理士および税理士の業務に関するサービス提供
② お客様とのご連絡その他各種お問い合わせなどへの応対
③ 当事務所とお客様との間の利益相反関係、およびお客様の本人特定事項に関する確認
④ 講演会の開催・出版物の刊行、およびお客様が当事務所をご利用された際とは異なる当事務所が提供するサービスのご案内、並びにご挨拶状等の郵送物・電子メールの送付
⑤ 上記各利用目的に付随する目的
⑥ その他当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
(2) 弁護士・事務職員等の採用業務
① 事務所訪問、採用選考の実施および選考結果の決定、応募者への各種連絡その他採用選考手続の遂行
② 採用後の人事管理および教育
４ 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、事前にお客様ご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
５ 個人情報の管理
当事務所は、取得した個人情報の内容について、正確性・最新性を保つように努めるとともに、個人情報の紛失、漏えいや改ざんなどを防止するために、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施することで個人情報を安全に管理します。
６ 個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止
当事務所は、お客様ご本人から、個人情報保護法に基づき、当事務所が保有する個人情報の利用の停止もしくは消去（以下「利用停止等」といいます。）、または第三者への提供の停止（以下「第三者提供停止」といいます。）を求められた場合において、その請求が、個人情報保護法が定める要件を満たし、理由があることが明らかになったときは、お客様ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、遅滞なく利用停止等または第三者提供停止を行います。当事務所が利用停止等または第三者提供停止を行った場合には、お客様ご本人にその旨を通知します。
ただし、当事務所が利用停止等または第三者提供停止の義務を負わない場合には、この限りではありません。利用停止等または第三者提供停止の請求に対して、当事務所が利用停止等または第三者提供停止を行わない決定をしたときは、お客様ご本人に対してその旨を通知します。
７ 開示、訂正、利用停止等の請求その他個人情報に関するお問い合わせ
当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して、個人情報保護法に基づき、お客様ご本人から開示、訂正、利用停止など（以下「開示など」といいます。）の請求を受け付けております。開示などの請求やお問い合わせは、次の担当窓口までお申し出ください。受付時間は、平日午前１０時から午後５時までとさせていただきます。
住 所：東京都中央区日本橋兜町1－10 日証館411
電 話：03－5643－1022
メール：
なお、お客様からの開示などの請求が個人情報保護法に定める要件を満たさない場合や、個人情報保護法その他法令に基づいて当事務所が開示などを拒絶できる場合には、お客様のお申し出に添えない場合もあります。また、当事務所が開示などをするに際し、手数料を頂戴することがあります。予めご承知おきください。
８ クッキー（cookie）について
当ウェブサイトでは、クッキー（cookie）を使用しています。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当ウェブサイトを閲覧する際に、当ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザー）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。クッキー情報を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。
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９ 本個人情報保護方針の変更
当事務所は、本個人情報保護方針を必要に応じ、変更することがあります。変更後の本個人情報保護方針は、当ウェブサイト上で公表します。